Por: Ventura News

La transformación digital es parte de la vida diaria y ya diversas empresas se han sumado a ese cambio. El Estado es el gran consumidor de la digitalización de documentos en el Perú, pero ¿por qué no pensar que también es clave para el desarrollo de Pequeñas y Medianas empresas (PYMES)?

El principal motor de desarrollo para la economía en el Perú son las pymes y es importante que aquellas empresas se mantengan en constante actualización con lo último de la tecnología para fortalecer sus negocios, es por ello que la digitalización de documentos en las PYMES ya no debería ser una opción sino una necesidad importante para implementarla.

¿Qué entendemos cuando hablamos de digitalización de documentos en las empresas?, en esencia, se trata de trasladar tu información física a un formato digital.

En otras palabras, se va a dejar atrás todos los documentos en formatos físicos como facturas, contratos, guías, informes, entre otros, para dar paso a las pantallas y tu información lo tendrás de manera inmediata al hacer un solo clic.

¿Cuáles son los beneficios de la digitalización de documentos en las pymes?

Implementar la digitalización en una pyme trae muchos beneficios, pero aquí te recalcamos cuatro de ellos:

• Accesibilidad: Al tener toda tu documentación digitalizada, podrás tener tu información creada en carpetas de acuerdo con la necesitad de tu compañía y en tiempo real desde donde quieras que estés, ya no tendrás que buscar más ese papel perdido que tanto necesitas en un sinfín de páginas.

• Mejor experiencia al cliente: Una de las razones por la que una PYME fracasa es porque no toma en cuenta a su target. En tal sentido, la digitalización ayuda a tener una mejor experiencia con los usuarios al momento que obtienen un producto o servicio ya que el proceso es mucho más rápido y eficaz.

• Espacio: Si bien es cierto que algunos documentos se requieren en físico (principalmente las relacionadas con temas financieros), hay muchos otros que pueden ser digitalizados y así se reduciría, en gran medida, la necesidad de tener un espacio físico.

• Seguridad: Al tener ya toda tu documentación digitalizada, no tendrás que preocuparte por el deterioro o extravío que puede ocurrir con tu información ya que ello estará en la nube y podrás asignar a los colaboradores autorizados para que tengan dicha información.

Si eres una PYME y todavía no digitalizas tu empresa, contáctate con Grupo Ventura Perú SAC para que puedas recibir una charla gratuita y empieces a digitalizar tu compañía.

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