La digitalización de documentos en las empresas ya no es opción, hoy en día es una obligación. Con los constantes cambios que hemos vivido, la transformación digital se convirtió en un concepto clave en las organizaciones para poder subsistir. Ante este panorama, conversamos con el gerente de servicios de Impacto Digital Perú S.A.C para que nos explique como vienen brindando soporte a las empresas a través del servicio de digitalización que dan a las empresas peruanas.
Impacto Digital es uno de los canales de distribución de Grupo Ventura, de la mano han venido trabajando diversos proyectos para los servicios que brindan en la actualidad.
“Somos una empresa especializada en lo que es servicio de digitalización de documentos y soluciones digitales. También ofrecemos arrendamiento de impresoras para outsourcing de impresión, ventas de consumibles y suministros para escáneres e impresoras y contamos con equipos de alta gama de escáneres para lo que es alquiler de equipos de alto volumen de escaneos”, explicó Jany Figueroa, gerente de servicios de Impacto Digital.
Esta compañía se encarga de realizar sus servicios de digitalización con escáneres Inotec para aquellas empresas que requieren una digitalización de gran volumen.
“Sí, hoy en día, en el país somos el único canal en brindar servicios de digitalización con escáneres Inotec que son de producción ilimitada. Cuenta con velocidades, incluso, hasta 210 páginas por minuto, estamos hablando de un escáner de alta gama, probablemente en el país la mejor o la más alta en producción, que tiene la capacidad de poder incluso lograr escanear un millón de documentos en un solo día, en 24 horas”, agregó Figueroa.
—¿Qué tamaños de hoja te permite digitalizar los escáneres Inotec y qué grosor?
Estos equipos de alta gama nos permiten digitalizar documentos universales que estén de tamaño A4 y A3, que son los formatos conocidos. Pero también permite digitalizar, por ejemplo, documentos con un papel oficio, con un tamaño carta, como un tamaño DNI, voucher y tickets. Cuando hablamos de gramaje, estos equipos justamente nos permiten digitalizar documentos especiales, como por ejemplo una cartulina canson, un papel cebolla, guía, factura, una boleta, documentos que incluso por más que sean de gramajes mixtos o de tamaños diferentes, puedan ser digitalizados en su tamaño real y con el peso como corresponde, sin necesidad que se maltrate el documento original.
—Coméntanos, ¿A qué empresas han realizado este servicio de digitalización con estos escáneres?
Nosotros venimos realizando servicios a empresas de diversos sectores. Por ejemplo, le hemos dado solución de toda la parte archivística de toda la biblioteca de la entidad privada Río Blanco, una minera que cuenta con documentos de su acervo, probablemente del 2000 a la fecha y más o menos cerca de un millón de documentos han sido digitalizados con equipos INOTEC. El cual garantiza la alta calidad de la resolución del archivo que se escanea, pero también cuida el documento como viene, quiere decir que ese documento por más difícil o complejo que se encuentre, va a permanecer así, no se va a romper y tampoco es que se pueda maltratar.
—¿Cómo les va de la mano trabajar con su proveedor Grupo Ventura?
Grupo Ventura es nuestro socio estratégico, es nuestro brazo logístico en estos proyectos que nos provee de toda la gama de equipos Inotec, también nos provee de PC de alta gama. Justamente para hacer este match, esta solución de estación completa de tener PC de alta gama junto con escáneres de gran producción para que podamos tener todas las herramientas listas y poder digitalizar todos los archivos de nuestros clientes ya sean historias clínicas, boletas, folletos, entre otros y pasarlo a digitalizar, pasarlo en tiempo real, todo en virtual.
Nueva propuesta al mercado peruano
Impacto Digital Perú busca que más empresas tomen la decisión de transformar su compañía, de virtualizarse en estos tiempos que se necesita tener la información de manera inmediata.
“La propuesta de la digitalización es justamente que los usuarios puedan ahorrar tiempo, ya que cuando todo está escaneado, cualquier información se puede buscar desde cualquier momento o desde cualquier dispositivo. Las grandes empresas privadas y públicas ya están transformándose en la parte digital, ya cuentan con casillas electrónicas, con plataformas virtuales y es lo que necesitan los clientes, tomar la decisión de transformar su empresa y claramente nosotros les podemos brindar la solución completa que es la digitalización integral de los documentos”, concluyó Jany Figueroa.
Si quieres conocer más de los servicios que brinda Impacto Digital, puedes contactarnos a: info@impacto-digital.com